大学アドミニストレーターを目指す大学職員のブログ

大学や高等教育関連の話題が中心。

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大学職員の若手から中堅に手が届く範囲に置いて欲しい本

新人から中堅の大学職員の人が同じ部署にいた場合、ぜひ個人の机上(もしくはロッカー)や部署に是非に置いておいて欲しい本をメモしてみました。

 

 

勤め先の歴史や建学の精神について書かれている本・冊子等

大学によっては、大学の歴史や建学の精神について本にしたり、パンフレットにしているかと思います。おそらく採用試験の選考の時に、ホームページとかで建学の精神について勉強をしているかと思いますが、大学職員になった後にも、その大学で働く上では必ず理解はしておく事が必要です。

特に学部学科の設置事務担当や補助金申請担当になったら、そこから文章を引用することがあるかと思います。(大学によっては、学生に配布する手引きにも載ってますね)

 

教育六法(もしくは教育小六法)

法令は、e-Gov法令検索で見ることはできるのですが、解説などが必要な場合は教育小六法はあったほうがよいかなと思います。またどの部署でも、最低限、学校教育法と大学設置基準は最低限読んでおく必要があります。例えば、必要な校舎面積の計算や学部学科や大学全体の教員数の計算ができると、総務や学部学科等の設置申請で非常に役立ちます。自分は、新しい部下には経費購入で必ず教育小六法を1冊渡しています。

<参考リンク>

e-Gov法令検索

教育小六法 平成30年版

教育小六法 平成30年版

  • 作者: 市川須美子,小野田正利,勝野正章,窪田眞二,中嶋哲彦,成嶋隆
  • 出版社/メーカー: 学陽書房
  • 発売日: 2018/01/19
  • メディア: 単行本
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教学に関する本

教学に関する本もたくさんありますが、実務的な本がいいかと思います。もう出版されてだいぶ経っていますが、分かりやすいのはこれでしょうか。 

大学の教務Q&A (高等教育シリーズ)

大学の教務Q&A (高等教育シリーズ)

 

教務や学生支援担当者でなくても分かりやすく非常に役に立ちます。Q&A以外の用語集も分かりやすいです。 

大学のFD Q&A (高等教育シリーズ 171)

大学のFD Q&A (高等教育シリーズ 171)

  • 作者: 佐藤浩章,中井俊樹,小島佐恵子,城間祥子,杉谷祐美子
  • 出版社/メーカー: 玉川大学出版部
  • 発売日: 2016/06/09
  • メディア: 単行本(ソフトカバー)
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あとは、用語を調べる際にはこれも未だに使いますね。 

大学改革を成功に導くキーワード30―「大学冬の時代」を生き抜くために

大学改革を成功に導くキーワード30―「大学冬の時代」を生き抜くために

 

大学用語集関係は今は絶版だったりしますので、これは将来的にどうにかしたいなと思っています。 

改めて「大学制度とは何か」を問う

改めて「大学制度とは何か」を問う

 

あと例えば単位制度などの原理原則を理解する上では舘先生の本は役に立つと思います。

大学のデータの定義や指標については、この本が一番です。

大学IRスタンダード指標集 ―教育質保証から財務まで― (高等教育シリーズ)

大学IRスタンダード指標集 ―教育質保証から財務まで― (高等教育シリーズ)

  • 作者: 関東地区IR研究会,松田岳士,森雅生,相生芳晴,姉川恭子
  • 出版社/メーカー: 玉川大学出版部
  • 発売日: 2017/03/22
  • メディア: 単行本(ソフトカバー)
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図表作成に関する本、エクセル等の使い方の本

エクセルは言うまでもなく、図表を分かりやすく作成できる人は(自分も含めて)あまり周りにはいないと思っています。大学は文書が基本ですが、企画系・広報・募集等は図表の本は役に立ちます。ポイントを押さえるだけで見易さや見栄えが違いますよね。

ウォールストリート・ジャーナル式図解表現のルール

ウォールストリート・ジャーナル式図解表現のルール

 
グラフをつくる前に読む本 一瞬で伝わる表現はどのように生まれたのか

グラフをつくる前に読む本 一瞬で伝わる表現はどのように生まれたのか

 

 

 

文書や校正、法制執務に関する本

冊子や印刷物を作る際に、校正のイロハは覚えておくといいと思います。事務文章だけではなく、様々な報告書の校正をする機会もあると思いますし、日本語でこれはどうかくかといった根拠となる本もあると役に立ちます。またこのブログで何回も書いていますが規程の仕事をするうえで法制執務の本もあるといいと思います。

日本語表記ルールブック

日本語表記ルールブック

  • 作者: 日本エディタースクール
  • 出版社/メーカー: 日本エディタースクール出版部
  • 発売日: 2012/03/01
  • メディア: 単行本
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標準 校正必携

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分かりやすい公用文の書き方 改訂版

分かりやすい公用文の書き方 改訂版

 
全訂 図説 法制執務入門

全訂 図説 法制執務入門

  • 作者: ぎょうせい法制執務研究会
  • 出版社/メーカー: ぎょうせい
  • 発売日: 2013/01/31
  • メディア: 単行本(ソフトカバー)
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速解 大学教職員の基礎知識〈平成30年度改訂版〉

 大学職員にとって必要な知識が幅広く記載されています。私が入職したときは、研修でこの本が使われましたし、他大学でも新人大学職員にはこの本をスタートとする所も多いようです。 

速解 大学教職員の基礎知識〈平成30年度改訂版〉

速解 大学教職員の基礎知識〈平成30年度改訂版〉

 

そして、この本の不思議な所はバックナンバーが妙に高額で販売されている事ですね。

 

部署によって必要な本は様々なだと思いますが、これぐらいあるといいかなと思っています。出来れば個人負担ではなく、仕事の不可欠の本もありますので、本人に負担のないように出来るといいなと思っています(私もまだ半分ぐらいしか、経費で買って部下に渡せてないです) もちろんこれ以外にも、自学の履修の手引きとか、規程集とかもあります。

(2018年10月11日更新)