大学アドミニストレーターを目指す大学職員のブログ

大学や高等教育関連、法令の解説が中心のブログ

【スポンサーリンク】

事務職が仕事で使うアプリ(iPhone及びiPad)の一例

自分はApple系のガジェットが多く、仕事でもタブレットを使うことが多いです。

とはいえ、さほど難しいことをやるものでもないのですが、備忘録として使うアプリをまとめてみます。

なお、Office365やGoogle系、チャット系などのアプリは除いているのと、アプリは一例などで他にも類似するものがたくさんあります。

スケジュールやタスク管理

スケジュールやタスク管理は、GoogleカレンダーやGoogleのToDOを使っているので、GoogleカレンダーとTodoリストを使っています。なお、仕事中はWEB版を活用しています。

Googleカレンダーは、家族もそれぞれアカウントを持ち、スケジュールの共有をし、管理しています。そのため、プライベートや家族が知っておいたほうがいい予定(飲み会等含む)はGoogleカレンダーの予定へ、仕事関連はリマインダーで分けています。

apps.apple.com

Google Tasks: Get Things Done

Google Tasks: Get Things Done

  • Google LLC
  • 仕事効率化
  • 無料

apps.apple.com

なお、仕事では他のスケジュールツールを使っていますので、2重で予定を入れる必要があるのがネックですが、職場のツールはアプリ対応していないので、今の状況です。

書類の確認やメモ、校正関連

仕事から、多くのPDFのデータを扱います。また国から出る文書もPDFが多いですし、論文もPDFです。そこでPDFエキスパートを使っています。(過去に有料で購入しましたが、今は無料でDL、そこから有料で機能が解放されるようです)

iPhoneとiPadは、iCloudで連携をさせ、そこでPDFにApplepencilでメモをいれたり、PDFにしおりのつける、順番を入れ替えたり、一部編集するという作業をしています。

PDF Expert: PDFの編集と署名記入

PDF Expert: PDFの編集と署名記入

  • Readdle Technologies Limited
  • 仕事効率化
  • 無料

apps.apple.com

また書類をPDFにしたいとき、職場であればスキャナがありますが出先だとスキャナがないので、iPhoneでこちらをつかっています。かなり綺麗にスキャンできるので、自宅でも書類1枚ぐらいであればこれで充分です。

スキャナー プロ (Scanner Pro)

スキャナー プロ (Scanner Pro)

  • Readdle Technologies Limited
  • ビジネス
  • 無料

apps.apple.com

あといくつものPDFをまとめるときはこちらを使いますね.

(なお、下記の過去記事からアプリの更新があり、UIなどが変わっています)

www.daigaku23.com

www.daigaku23.com

交通関連

出張もそこそこあったり、プライベートで遠征することもあるので、JR系のアプリは欠かせません。また職場でGOビジネスを契約しているので、GOも入れています。

特にJR系のアプリはチケットが直前でも変更できるので、必須ですね。

apps.apple.com

EXアプリ

EXアプリ

  • Central Japan Railway Company
  • 旅行
  • 無料

apps.apple.com

apps.apple.com

画像系

画像はさほどいじることはないので、最低限のみです。(きちんとやる場合は、自宅のMacBookを使います)

まずはGoogle系のアプリです。使うのは簡単な操作で、特に顔の修正、風景で人が遠くに小さく写りこんだ時に消したりするのに重宝しています。

Snapseed

Snapseed

  • Google LLC
  • 写真/ビデオ
  • 無料

apps.apple.com

またLogoMakerというアプリもいれています。簡単にアイコンを作れるアプリですが、個人で使うより、学内外でデザイン公募したときにここ載っているロゴと類似するものとかもあるので、その確認用です。

その他

どちらかというと雑多なもののほうが多い気がします。

まずはpovoですね。eSIMでいれており、日常では0円ですが、データ通信が多くなるときは都度払いの1日使い放題プランをつかっています。

povo2.0アプリ

povo2.0アプリ

  • KDDI CORPORATION
  • ユーティリティ
  • 無料

apps.apple.com

次に名刺管理です。名刺は昔はエバーノートにいれていましたが、もう何年も名刺管理アプリです。そして職場で聞くと意外と普及していなかったりします。

apps.apple.com

スマホで録音するときや録画する時は、外付けマイクを使っています。そのアプリがHandyRecです。iPhoneやiPad用の三脚と組み合わせれば最低限の動画を作ることができます。

HandyRecorder

HandyRecorder

  • ZOOM Corporation
  • ミュージック
  • 無料

apps.apple.com

またメモなどはエバーノート活用していましたが、料金が上がったこと、かなり使いにくくなったことで無料版に戻したため、スマホからは削除しました。